Prozessoptimierung durch KI-Telefonie

Erleben Sie in vier systematischen Prozessschritten, wie unsere intelligente Telefonie-Lösung Ihre Betriebsabläufe optimiert und die Servicequalität nachhaltig steigert.

Schritt 1

Intelligente Anrufannahme

24/7 automatisierte Erstbearbeitung

Unser KI-basiertes Telefonie-System gewährleistet die vollständige Erfassung und professionelle Erstbearbeitung aller eingehenden Kundenanfragen - kontinuierlich verfügbar, auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten.

Verfügbare Funktionen

  • Schäden aufnehmen
  • Kundenänderungen und Vertragsänderungen aufnehmen

Ihre Vorteile

Keine verpassten Anrufe mehr
Stellt je nach Kontext intelligente Rückfragen
Schritt 2

KI-Datenverarbeitung

Intelligente Echtzeitanalyse

Mittels fortschrittlicher KI-Algorithmen erfolgt die automatisierte Analyse und Strukturierung sämtlicher Gesprächsinformationen zur nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Systemlandschaften.

Verfügbare Funktionen

  • Vollständige Gesprächstranskription
  • KI-gestützte Datenstrukturierung
  • Automatische Kundenzuordnung
  • Identifikation betroffener Verträge
  • Ermittlung des korrekten BiPRO-Vorgangstyps

Ihre Vorteile

100% Datengenauigkeit
Automatische Kategorisierung
Keine manuellen Eingaben nötig
Konsistente Qualität
Schritt 3

Systemintegration

Automatisierte Datenübertragung

Sämtliche erfassten Informationen werden nahtlos in Ihre bestehende Maklerverwaltungssoftware übertragen und verarbeitet - ohne Medienbrüche oder manuelle Eingriffe.

Verfügbare Funktionen

  • Direkter MVP Import per API
  • Automatische Vorgangs- und Schadenanlage

Ihre Vorteile

Nahtloser Workflow
Keine Medienbrüche
Sofortige Verfügbarkeit
Standardkonformität
Schritt 4

Workflow-Optimierung

Optimierte Bearbeitungsvorbereitung

Ihre Mitarbeiter erhalten vollständig aufbereitete Vorgangsinformationen und können dadurch optimal vorbereitet und mit maximaler Effizienz ihre Bearbeitungsqualität steigern.

Verfügbare Funktionen

  • Komplettes Transkript ist für den Mitarbeiter im Vorgang oder Schaden einsehbar
  • Schadenmaske wird schon vorbefüllt

Ihre Vorteile

Mitarbeiter können ohne Störung effizient arbeiten
Mitarbeiter können mit den Infos schon mal an einer Lösung im Hintergrund arbeiten und den Kunden dann mit der Lösung anrufen